Administrative Assistentin (m/w/d) 40 % – Arbeitstage: Donnerstag und Freitag

Für unseren Kunden in der Region Basellandschaft suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Administrative Assistentin (m/w/d) im 40%-Pensum.

Die Stelle umfasst zwei fixe ganze Arbeitstage pro Woche – jeweils Donnerstag und Freitag. Die Arbeitszeiten sind von 08.00 bis 12.00 Uhr sowie von 13.00 bis 17.00 Uhr. Regelmässige Einsätze an anderen Wochentagen sind nicht vorgesehen. Bei Ferien- oder Krankheitsvertretungen wird jedoch Ihre Flexibilität und Bereitschaft für zusätzliche Einsätze vorausgesetzt.

In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Team zuverlässig im Tagesgeschäft.

• Sie übernehmen die allgemeine Administration in einem kleinen Empfangsbüro mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
• Sie bearbeiten den Post- und Paketdienst sowie Mustersendungen.
• Sie stellen Prospekt- und Informationsmaterial zusammen.
• Sie bewirtschaften das Archiv und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Sie verwalten die zentrale Sekretariats-Mailbox.
• Sie unterstützen das Verkaufsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
• Sie betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für eingehende Anrufe.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Sie sind donnerstags und freitags ganztags verfügbar.
• Die Bereitschaft, bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten das Pensum vorübergehend auf 100 % zu erhöhen, ist für diese Funktion eine wichtige Voraussetzung.
• Damit Sie diese Vertretungseinsätze zuverlässig übernehmen können, sind Sie an den übrigen Wochentagen flexibel verfügbar und haben keine regelmässige berufliche Verpflichtung.
• Sie wünschen sich eine langfristige Tätigkeit im Rahmen eines temporären Anstellungsverhältnisses und schätzen ein vielseitiges Arbeitsumfeld.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
• Ein junges, motiviertes und aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie eine zeitgemässe Entlöhnung mit attraktiven Sozialleistungen.
• Parkplatzmöglichkeiten vor Ort.
• Eine langfristige Einsatzmöglichkeit in einem erfolgreichen Unternehmen.

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an r.chirilli(at)baseljob.ch.

Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:

Raffaele Chirilli
+41 61 305 92 50

Basel Job AG
Zürcherstrasse 35
CH-4052 Basel