Business Operations Assistant

Wir sind ein wachsendes Schweizer KMU mit rund 25 Mitarbeitenden und klaren Ambitionen: Skalierung, Professionalisierung und nachhaltiges Wachstum. Damit wir weiter Fahrt aufnehmen können, suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die unserer Geschäftsleitung und unseren Projektleitern den Rücken freihält.

Als Business Operations Assistant sind Sie unsere organisatorische Drehscheibe.

Sie sorgen dafür, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden, Informationen fliessen und nichts untergeht.

Sie übernehmen Verantwortung für die Umsetzung – nicht für die Strategie.

1. Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tagesgeschäft
2. Abklärungen treffen, Informationen einholen und konsequent nachfassen
3. Telefonische und schriftliche Kommunikation (DE / EN / FR)
4. Termine koordinieren und den Überblick behalten
5. Aufgaben nachhalten und Deadlines sichern
6. Produkte im System erfassen und pflegen
7. Newsletter erstellen und versenden
8. Wettbewerbe organisieren und auslosen
9. Marketing bei operativen Aufgaben unterstützen
10. Struktur und Ordnung in Abläufe und Dokumente bringen

Kurz gesagt: Sie denken mit, organisieren, setzen um – und halten uns den Rücken frei.

1. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
2. Organisationsstark und strukturiert
3. Selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert
4. Freude am Telefonieren und am aktiven Abklären
5. Sie erkennen, was zu tun ist – auch ohne mehrfache Instruktionen
6. Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Office, Newsletter-Tools, Photoshop Web-Systeme von Vorteil)

1. Eine vielseitige Rolle mit Einblick in Geschäftsleitung, Marketing und Produktmanagement
2. Hohe Eigenverantwortung im operativen Bereich
3. Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
4. Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
5. Ein Team, das anpackt und etwas bewegen will

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Motivation.