Mitarbeiter/in Studienadministration und Projekte 80%

Fasziniert Sie das Bildungsumfeld und möchten Sie Prozesse aktiv mitgestalten?

Die Controller Akademie AG zählt zu den führenden Anbietern von Studiengängen im Bereich Rechnungslegung und Controlling auf höchstem Niveau. In unseren Weiterbildungen erwerben die Teilnehmenden fundierte fachliche Kompetenzen. Absolventinnen und Absolventen unserer Vorbereitungsstudiengänge für die eidgenössische Höhere Fachprüfung für Expertinnen und Experten in Rechnungslegung und Controlling erzielen bei den eidgenössischen Prüfungen überdurchschnittliche Erfolgsquoten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine/n

Verantwortung für Organisation & Administration unserer Studiengänge und Seminare

• Terminplanung inkl. Planung der Dozierenden und Raumplanung
• Bereitstellung der Lernplattform
• Bearbeitung von Anmeldungen und Pflege der Kundendaten
• Kommunikation mit Studierenden und Dozierenden
• Prüfungsorganisation und -durchführung
• Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den betreuten Angeboten

Mitarbeit/Leitung von internen Projekten mit Fokus auf Prozess- und Systemoptimierung

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Schulverwaltungssystems

Verantwortung und Durchführung der Kundenumfragen

Superuser-Funktion für unsere Webseite (WordPress) und unser Newsletter Tool (MailChimp) inkl. Abwicklung des Newsletterversandes

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für neue Systeme
• Mindestens Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Weiterbildungsbranche
• Erfahrung mit Prozessmanagement und -dokumentation
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort & Schrift

• Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Organisation, Kommunikation und Systemen
• Gestaltungsspielraum für Prozessverbesserungen und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zu Top-Konditionen
• Moderner Arbeitsplatz im Bildungszentrum Sihlpost – direkt beim HB Zürich

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Monika Lehmann, Geschäftsführerin.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!