Mitarbeiter:in Empfang / Administration 100%

NEU

Das wären deine neuen Hauptaufgaben

Empfang - Erste Ansprechperson für Kunden und interne & externe Partner:innen, sowie führen der Telefonzentrale (8.00 bis 12.00 Uhr und 13.30 bis 17.00 Uhr, Mo-Do, Fr bis 16.00 Uhr)
Führen von administrativen Arbeiten wie z.B. Post, Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz
Bearbeitung von Debitorenrechnungen
Versand der Kreditorenrechnungen
Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Organisation interner Anlässe
Organisation Unterhalt Bürogebäude (Fahrzeugflotte, Büro, Küche, Technik, Bestellungen Büromaterial)
Verantwortung der Kasse
Unterstützung und Stellvertretung von Teammitglieder:innen

Passt du zu uns?

Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Zahlenflair, gute Umgangsformen, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Sehr sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen EDV-Softwaresystemen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams) und Bereitschaft, sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten
Deutsch in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit
Selbstständiges, motiviertes und pflichtbewusstes Arbeiten
Führerausweis Klasse B