Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professuren Berufspraktische Studien und Professionalisieru

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonder-pädagog*innen, Schulleiter*innen

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit und als Assistent*in Professuren unterstützen Sie die Professurleitenden und Dozierenden bei diversen Aufgaben: 

• in Projekten der Professuren bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z. B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle
• mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
• Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
• mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren im Team zusammenarbeiten
• die Professurleitung Berufspraktische Studien und Professionalisierung und die Professurleitung Informatische Bildung bei Aufgaben unterstützen, z. B. bei der Studienjahresplanung, der Budget- und Finanzplanung, der Organisation von Veranstaltungen sowie bei der Durchführung von Anlässen
• in Projekten der Professuren bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragsstellung und der Finanzkontrolle

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige, fundierte Berufserfahrung mit nachgewiesener hoher Organisations-, Koordinations- und Kommunikationskompetenz
• Praxis im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Flair für diverse andere ICT-Anwendungen
• Ausgeprägte Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrpersonenbildung
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen
• hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 5 1 oder nach Vereinbarung, befristet bis 2027 8 31 .

Ihr Arbeitsort:

Pädagogische Hochschule FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Sandra Baldauf, Leiterin Kanzlei Institut Primarstufe, Kontakt: +41 61 228 60 94

Zum Bewerbungsprozess:

Bianca Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 60 59

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.03.2026.