Finance & Operations Manager (50–60%)

Brandsoul ist eine inhabergeführte Boutique-Agentur für Brand Experience, Aktivierung und strategische Markenführung. Wir entwickeln und realisieren Projekte für führende nationale und internationale Marken aus den Bereichen FMCG, Luxury, Finance und Life Sciences.

Für die nächste Entwicklungsphase unseres Unternehmens suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Finanz- und Betriebsprozesse professionell steuert und Transparenz über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen schafft.

Deine Mission

Du übernimmst die Verantwortung für unsere Finanzadministration und sorgst dafür, dass Geschäftsleitung und Team jederzeit über eine verlässliche Sicht auf Cashflow, Debitoren, Kreditoren, Projektprofitabilität und Unternehmensperformance verfügen.

Du stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen, Prozesse effizient laufen und Entscheidungen auf einer fundierten Datengrundlage getroffen werden können.

Deine Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung

• Verantwortung für die operative Buchhaltung in Abacus
• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung von Zahlungseingängen und Debitorenmanagement
• Durchführung von Zahlungsläufen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und MwSt. Abrechnung
• Koordination mit Treuhänder, Revisoren und externen Partnern

Reporting & Unternehmenssteuerung

• Erstellung des monatlichen Management Reportings
• Überwachung von Umsatz, Kosten und Profitabilität
• Aufbau und Pflege von Dashboards (Microsoft Power BI)
• Unterstützung bei Forecasts und Budgetplanung
• Ableitung von Handlungsempfehlungen aus Finanz- und Geschäftsdaten

Projekt- und Profitabilitätskontrolle

• Überwachung von Projektbudgets und Projektprofitabilität
• Unterstützung bei Angebotskalkulationen und Budgetierungen

Systeme & Prozesse

• Weiterentwicklung und Optimierung interner Finanzprozesse und Governance
• Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Abacus, Teambox und Reporting-Systemen

Dein Profil

• 5–10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Business Administration oder Operations
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung mit Abacus (zwingend)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung mit Microsoft Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools von Vorteil
• Erfahrung in projektorientierten Unternehmen (Agentur, Beratung, Event, Dienstleistung o.ä.)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Kurze Entscheidungswege
• Unternehmerisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsgestaltung
• Spannende Projekte für nationale und internationale Marken

Start: Nach Vereinbarung