Sekretariat Physiotherapie / Empfang / Praxisassistent:in

Für unsere moderne und etablierte Physiotherapiepraxis in Brugg suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für unser Praxissekretariat.

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, organisatorisches Talent mitbringen und auch in lebhaften Momenten den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten vor Ort
• Telefonische Terminplanung und Koordination unserer Therapietermine
• Administrative Unterstützung unseres Physiotherapie-Teams
• Bearbeitung von Patientenanfragen sowie schriftlicher Korrespondenz
• Organisation und Pflege von Patientendaten in unserer Praxissoftware
• Mitverantwortung für einen strukturierten und reibungslosen Praxisablauf

Je nach Interesse und Erfahrung können auch zusätzliche administrative Aufgaben übernommen werden.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Ausbildung als Praxisassistent:in, medizinische:r Sekretär:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Freundliches, professionelles und empathisches Auftreten
• Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick und übernehmen Verantwortung für den Empfangsbereich unserer Praxis.

Die Arbeitstage liegen von Montag bis Freitag.

Die Präsenz am Empfang am Morgen ist zentral, da in dieser Zeit der grösste Teil der Patientenkoordination stattfindet.

Die restliche Arbeitszeit kann – je nach Pensum und Aufgaben – flexibel eingeteilt werden.

Wir bieten Ihnen:

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Moderne und gut ausgestattete Praxisräume
• Attraktive Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Für viele unserer Patientinnen und Patienten ist der Empfang der erste persönliche Kontakt mit unserer Praxis. Eine freundliche, ruhige und hilfsbereite Ausstrahlung ist deshalb genauso wichtig wie Organisationstalent.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zur Praxis finden Sie auf unserer Webseite: www.physiotherapie-frank.ch