Drehscheibenfunktion im Architekturbüro in Winterthur

Per sofort oder nach Vereinbarung:

Wir suchen dich als Organisations-Talent (40-50%) – Drehscheibenfunktion im Architekturbüro in Winterthur

Bist du eine kommunikative, strukturierte Persönlichkeit im Alter von 30-45 Jahre mit einem Faible für Personalwesen, Administration und Buchhaltung? Dann werde Teil unseres Teams bei der Hannes Moos GmbH – einem kleinen, dynamischen Architekturbüro auf dem Lagerplatz in Winterthur.

Deine Aufgabe bei uns:
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team, behältst den Überblick und bringst vernetztes Denken mit. Mit deiner Erfahrung (oder Neugier) für die Baubranche sorgst du dafür, dass Personaladministration, Rechnungswesen und administrative Abläufe reibungslos laufen – und entwickelst diese mit deinen Ideen weiter.

Das erwartet dich:

• Personaladministration: Löhne, Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Verträge
• Rechnungswesen: Debitoren/Kreditoren, Kontierung in Bexio, Vorbereitung für den Jahresabschluss
• Unterstützung der Projektleitung bei Bauabrechnungen und Verträgen
• Organisation und Leitung interner Sitzungen, Büro-Events, Archivierung, Zeiterfassung und Telefonzentrale

Was du mitbringst:

• Berufserfahrung im Personalwesen, Rechnungswesen oder Verwaltung – idealerweise mit Bezug zur Baubranche oder Lust, dich einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
• Gute Anwendungskenntnisse in Excel
• Offenheit und Teamgeist

Was wir dir bieten:

• Flexibles Arbeiten verteilt auf 5 Tage pro Woche (40-50% Pensum)
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team von zehn Mitarbeitenden
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Kommunikation

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!