Organisationstalent Administration, 50% (m/w/d)

Wir sind LIGNO in-Raum AG.

16 kreative Köpfe – Architekten, Innenarchitekten, Zeichner, Planer und Entwickler – mit Sitz in Emmen. Wir planen und realisieren Hotels, Restaurants und Projekte aus der Pflegelandschaft in der gesamten deutschsprachigen Schweiz. Unsere Projekte reichen vom Facelifting bis zum umfassenden Umbau. Wir sind der Überzeugung: gute Ideen entstehen aus der Kombination von Teamgeist, Leidenschaft und Kompetenz.

Damit beschäftigst du dich.

• Allgemeine, vielseitige, teils branchenbezogene Administrationsarbeiten (Telefondienst, Verarbeitung Post, Empfang Gäste, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial etc.)
• Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mithilfe der Branchensoftware Messerli
• Selbständige Abwicklung von Kleinprojekten (Nach-, Ersatzbestellungen Ausstattung)
• Mitorganisation von abwechslungsreichen Kunden- sowie Teamevents
• Administrative Pflege und Bewirtschaftung unseres internen Systems der Handelsware
  

Das bringst du mit.

Du bist empathisch, offen und die zuverlässige Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und für das Team. In der digitalen Welt fühlst du dich wohl. Auch in lebhaften Momenten behältst du den Überblick, arbeitest selbständig und effizient und integrierst dich in unser engagiertes, junges Team.

• Kaufmännische Grundausbildung (einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil)
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Erstklassige MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent, kommunikativ, flexibel
• Vernetztes und lösungsorientiertes Denken
• Verantwortungsbewusst, initiativ, effizient und präzise
• Teamfähig, vielseitig interessiert, wissbegierig, engagiert
• Nach Möglichkeit Arbeitstage MO, MI, FR oder 5 Vormittage

Das bieten wir dir.

• Spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sympathisches Team mit vielen langjährigen Mitarbeitenden
• Lebendiges Umfeld, in dem Eigeninitiative und offene Kommunikation gelebt werden
• Die Chance, mittelfristig weitere Aufgaben in unserem Team zu übernehmen

Wir freuen uns auf dein digitales Dossier bis 28. Juni 2026.

Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt.