Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 40-70%

Warum du bei uns genau jetzt einsteigen solltest

Du übernimmst eine wichtige Funktion im Hintergrund: Mit deinem Organisationstalent, deinem Gespür für Menschen und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Du arbeitest eng mit zentralen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und trägst wesentlich zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei.

NEST ist die führende ökologisch-ethische Pensionskasse in der Schweiz mit über 4'400 Betrieben, 34'000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von über CHF 4.6 Milliarden und rund 47 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich und Genf.

Als Pionierin für nachhaltige Vorsorge setzen wir seit 1983 auf eine transparente und verantwortungsvolle Anlagepolitik – lange bevor Nachhaltigkeit zum Standard wurde.

👥 Teamwork – ist unser Fundament
💛 Empathie – im Team und gegenüber unserer Kundschaft
🎯 Eigenverantwortung – wir übernehmen Verantwortung auf allen Stufen
🌱 Authentische Nachhaltigkeit – ökologisch, sozial und ökonomisch
🚀 Offenheit und Mut – wir denken weiter und entwickeln uns stetig

📆Organisation und Koordination

• Drehscheibenfunktion für die Geschäftsleitung, Stabsfunktionen sowie den Stiftungsrat

• Terminkoordination sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Präsentationen

• Koordinationsaufgaben von übergreifenden Themen

👩‍💻Administrative Unterstützung

• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Stiftungsratssitzungen

• Unterstützung des Rechtsdienst (z. B. Handelsregistereinträge)

• Vertretung der Protokollführung an Stiftungsratssitzungen sowie Erstellung von Protokollauszügen

• Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben

🤝 Kommunikation und Umsetzung

• Verfassen und Überarbeitung von Texten, E-Mails und Präsentationen

• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation

• Übernahme von ad hoc Aufgaben

🎒 Dein Fach- und Erfahrungsrucksack

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder äquivalente Ausbildung

• Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Direktionsassistenz, Paralegal, Personal, Marketing, Kommunikation o.Ä. von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung (5 Jahre +) in einer ähnlichen Funktion

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, PowerPoint, Excel)

• Sicherer und gezielter Umgang mit KI-Tools

• Deutsche Muttersprache sowie stilsichere, tadellose schriftliche Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (Niveau B2+)

🧍🏼Persönlich passt du zu uns, weil du…

• … eine ausgeglichene, pragmatische und positive Persönlichkeit mitbringst

• … eine ausgeprägte Integrität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein besitzt

• … Initiative zeigst und gerne Verantwortung übernimmst

• … auch in hektischen Situationen den Überblick behältst

• … dienstleistungsorientiert denkst und konsequent lösungsorientiert handelst

• … gerne vor Ort im direkten Austausch mit Menschen arbeitest (Idealerweise dreimal pro Woche)

💥 Nice to have (kein Muss)

• Verständnis für juristische Themen

• Erfahrung im Pensionskassenumfeld

• Interesse an Nachhaltigkeit

🎁Was dich bei uns erwartet:

• Sinnhafte Arbeit - nachhaltige Vorsorge mit echter Wirkung

• 40-Stunden-Woche (100%)

• 6 Wochen Ferien für alle Mitarbeitenden

• Gute Pensionskassenlösung mit Wahlmöglichkeit für den Sparanteil

• Attraktive Büros an zentralem Standort in Zürich

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via unserem Karriereportal -
Nest Sammelstiftung - Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 40-70%.  Bei Fragen ist Diana Tschannen (diana.tschannen@nest-info.ch) gerne für dich da.