Verwaltungsratssekretär/in

Spitex Zimmerberg AG ist eine gemeinnützige Aktiengesellschaft im Kanton Zürich mit Leistungsauftrag der öffentlichen Hand. Wir erbringen Spitex-Dienstleistungen für mehrere Gemeinden im Raum unterer Zimmerberg und engagieren uns für eine qualitativ hochwertige, bedarfsgerechte Versorgung der Bevölkerung.

Zur Unterstützung und professionellen Begleitung unseres Verwaltungsrates suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine integre, diskrete und selbständige Persönlichkeit als;

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Begleitung der Verwaltungsratstätigkeit
• Koordination von Sitzungen, Terminen und Fristen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
• Verantwortung für eine strukturierte Dokumentenablage und Administration
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Reglementen
• Koordination und Pflege von Eintragungen im Handelsregister
• Erstellen und Überarbeiten anspruchsvoller Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen
• Ausgewiesene Kompetenz in der Organisation und Begleitung von Führungsgremien
• Sehr gute Fähigkeiten in der Protokollführung sowie in der strukturierten Administration
• Hohe Schreibkompetenz und Sicherheit im Verfassen qualitativ hochwertiger Dokumente (inhaltlich und formal)
• juristische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau

Wir bieten:

• Eine verantwortungs- und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat
• Flexible Gestaltung des Arbeitseinsatzes im Rahmen eines kleinen Pensums, jedoch mit fixen Sitzungsterminen des Verwaltungsrates
• Einblick in strategische Führungs- und Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation aktiv mitzugestalten

Interessiert?
Fühlen Sie sich von dieser verantwortungsvollen Tätigkeit angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.