Mitarbeiter/in Empfang 80% (m/w/d)

Vielfältige Tätigkeit als repräsentative/r Gastgeber/in

Die IGS GmbH mit Sitz in St. Gallen (www.igs-gmbh.ch) ist das führende IT-Zentrum im Umfeld der kantonalen Sozialversicherungsunternehmen in der Schweiz und Liechtenstein. Die IGS steht für innovative Software-Lösungen und effizientes Projektmanagement.
Das Empfangsteam der IGS GmbH kümmert sich um vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen
Umfeld.

Was du bewegst
Als Mitarbeiter/in Empfang repräsentierst du als erste Ansprechperson das Unternehmen. Mit deiner sympathischen und zuvorkommenden Art begrüsst du Besucher/innen und Gäste am Empfang oder am Telefon und sorgst für einen einwandfreien Service in der Cafeteria. Deine wichtigsten Aufgaben sind:

• Selbständige Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der Cafeteria
• Bewirtschaftung Büromaterial und Einkauf
• Koordination im Bereich Facility Management wie z.B. beim Einsatz von Handwerksbetrieben, Entsorgung, u.v.m.
• Weitere Aufgaben in Absprache mit der Leitung Management Services wie z.B. administrative Unterstützung im Vertragsmanagement oder beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden

Weshalb dir das gelingt
Für diese spannende Rolle wenden wir uns an engagierte und dynamische Personen mit folgendem Wunschprofil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Rezeptionist/in 
• Berufserfahrung in den Bereichen Rezeption oder Empfang
• Gute Anwendungs-Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksform
• Gute mündliche Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil

Bist du bereit für eine neue Herausforderung Nähe Hauptbahnhof St. Gallen? Mehr zu den Benefits findest du auf der Webseite https://www.igs-gmbh.ch/jobs.

Kontakt
Roger Eberhard
roger.eberhard@pms-schoenenberger.com | Tel. +41 71 227 24 47

Referenz - 3906