Assistenz der Unternehmensführung/Geschäftsleitung

Der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung.

Arbeiten Sie gerne nahe an der Geschäftsleitung, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Geschäftsleitungsalltag? Möchten Sie die Chance nutzen, sich mit Ihrer Tätigkeit für ein sinnvolleres, wirkungsorientiertes Banking zu engagieren und an der Weiterentwicklung der Alternativen Bank Schweiz mitzuwirken? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Was Sie erwartet

• Einbindung in das Team Business Management der Geschäftsleitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
• Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien inkl. Protokollführung
• Termin- und Agenda-Management für die Geschäftsleitung sowie Koordination mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Erstellen, Aufbereiten und Übersetzen von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Korrespondenz und Berichten in Deutsch und Französisch sowie bei Bedarf in Englisch
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen sowie externen Partnern
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Themen sowie bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsinstrumenten

Was wir erwarten

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch; Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Beherrschung der gängigen IT-Applikationen, insbesondere der Microsoft-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementstufe inkl. Protokollführung von Geschäftsleitungs- bzw. Gremiensitzungen
• Erfahrung in komplexen oder regulierten Organisationen (Banken, Versicherungen oder öffentlicher Sektor) erwünscht, aber nicht zwingend
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Identifikation mit unseren Werten sowie Interesse an einem nachhaltigen, alternativen Bankenmodell
• Nachweis von Weiterbildungen in den letzten Jahren im Sinne des Life-Long-Learnings sowie Bereitschaft zur weiteren Weiterbildung bei Bedarf
• Mindestens drei Präsenztage pro Woche in Olten, grundsätzlich Montag bis Donnerstag bei einem Pensum von 80-100%

Was wir bieten

• sinnstiftende Tätigkeit in einem wertebasierten Unternehmen
• hohe Eigenverantwortung und dezentrale Entscheidungsfindung in einer soziokratischen Organisation
• grosse Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsort
• engagiertes Team mit Kolleginnen und Kollegen, welche die selben Werte teilen

Vergütung

• Bei der ABS haben wir ein Vergütungsmodell, das gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit sicherstellt. Unsere Löhne sind intern transparent und wir garantieren eine Lohnspanne von maximal 1:5 zwischen dem tiefsten und dem höchsten Lohn. Für diese Rolle liegt der Einstiegs-Jahresbruttolohn bei rund CHF 90'900.-. Die Einstufung erfolgt anhand von klaren und transparenten Kriterien.

Mehr erfahren über die ABS als Arbeitgeberin und über unsere Benefits.