Mitarbeiter:in Empfang 60% (befristet 6 Monate)
Gruner AG
- 19.09.2025
- 60%
- Mitarbeiter
- Temporär
Mitarbeiter:in Empfang 60% (befristet 6 Monate)
Tätigkeiten und Verantwortung
Das Pensum von 60% (2,5 Arbeitstage) ist aufgeteilt von Montag bis Mittwoch im Wechsel zu Mittwoch bis Freitag (halbjährlicher Turnus). Bereitschaft für Ferien- und Krankheitsvertretung und somit Erhöhung des Pensums bei Bedarf auf 100% (Mo-Fr) muss zwingend gegeben sein. Die Stelle ist zunächst befristet auf 6 Monate.Das bringen Sie mit
- Erste Ansprechperson (persönlich und telefonisch) für unsere internen und externen Kunden
- Verantwortlich für die Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen)
- Entgegennahme und Weiterverarbeitung der Post und Zeitschriftenzirkulation
- Normenverwaltung (Aktualisierung und Bearbeitung von Bestellungen)
- Kommunikationszentrale für interne Anlässe
- Parkplatzbewirtschaftung (Tages-, E-Fahrzeug- und Kundenparkplätze)
Das Pensum von 60% (2,5 Arbeitstage) ist aufgeteilt von Montag bis Mittwoch im Wechsel zu Mittwoch bis Freitag (halbjährlicher Turnus). Bereitschaft für Ferien- und Krankheitsvertretung und somit Erhöhung des Pensums bei Bedarf auf 100% (Mo-Fr) muss zwingend gegeben sein. Die Stelle ist zunächst befristet auf 6 Monate.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit an einem Empfang
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Flexibilität bezüglich den Arbeitstagen und Pensum (siehe Stellenbeschreibung)
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil