Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%

Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: 

Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%  

Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen. 

Ihre Aufgaben:  

• Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmern  
• Führung der ca. 10 Reinigungsmitarbeiter sowie Technik vor Ort
• Arbeitszeit Tagdienst, Montag bis Freitag (Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen)      
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen & externen Abteilungen: u.a Reservierung,  Marketing, Customer Service und HR       
• Selbstständige Verwaltung und Überwachung unseres Geschäfts- und Wohngebäudes im Herzen von Basel
• Durchführung kleinerer Reparaturen in den Zimmern sowie Instandhaltung der technischen Anlagen gemäss Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit der Technik   
• Aufbieten und Koordination externer Dienstleister bei grösseren Reparaturen und Renovationsarbeiten·        Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden     
• Verhandlung von Serviceverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister, Dokumentation von Wartungen sowie Einholung von Offerten  
• Besichtigungen der Objekte und Leerstände sowie regelmässige Qualitätskontrollen       
• Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Onlinefeedbacks für den Standort Basel      
• Verantwortung für die Sicherheit der Liegenschaften: Organisation von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Mitarbeiterschutz       
• Abwechselnder Pikettdienst mit zusätzlicher Vergütung 

Ihr Profil:   

• Abgeschlossene technische Ausbildung       
• Sie haben bereits erste Führungserfahrung gesammelt und sind in der Lage, Ihr Team positiv und motiviert zu leiten       
• Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten und/oder Gebäudemanagement von Vorteil       
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel etc.) sowie Erfahrung mit administrativen Aufgaben sind ein Muss       
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Jede weitere Sprache von Vorteil       
• Sie betrachten unerwartete und stressige Situationen als Herausforderung      
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise  

Was wir bieten: 

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz
• Zentrale Arbeitsstelle im Herzen von Basel
• Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
• Attraktives Bonusprogramm

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail

VISIONAPARTMENTS I VISIONAPARTMENTS BASEL AG

Angelica Prossomariti, HR Generalist

visionapartments.com