Anwaltsassistent/in 100 % (per sofort oder nach Vereinbarung)

Zum Aufgabenbereich gehören:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mandatsarbeit in enger Zusammenarbeit mit dedizierten Anwälten
• Vorbereitung/Bearbeitung diverser Corporate Governance Dokumenten, namentlich für Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Handelsregistermutationen
• Kalendermanagement inkl. Planung, Verwaltung, (Mit-) Organisation von Sitzungen, Anlässen sowie privaten Terminen von Partner:innen
• Lektorat von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten sowie Erstellen von Präsentationen, jeweils in Deutsch und Englisch
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration der Mandatsarbeit (Interessenkonfliktprüfung, Mandatseröffnung-/verwaltung, Überwachung von Fristen, Rechnungsstellung, etc.)
• Führung von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
• Regelmässiger Kontakt mit Klienten, Behörden und Anwälten
• Empfang und Betreuung unserer Klienten

Profil:

Wir wünschen uns für diese vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit eine unkomplizierte, adaptive und loyale Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch. Mit Deiner empathischen Art, Deinem kommunikativen Flair und Deiner Teamfähigkeit arbeitest Du Hand in Hand im Assistenz-Team und unterstützt dedizierte Anwälte mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis. Zudem bringst Du folgende Qualifikationen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung als Assistent/in in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität; sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Belastbarkeit, Eigenverantwortung und selbstständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise

Fühlst Du Dich in einem abwechslungsreichen, dynamischen und internationalen Umfeld wohl?
Wir bieten Dir eine vielseitige und spannende Aufgabe in einem kollegialen Team bei einer der grössten Wirtschaftskanzleien der Zentralschweiz mit modernen Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zug.

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Für ergänzende Auskünfte steht Dir Judith Reichlin, 041 729 10 70, gerne zur Verfügung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.