Weiterbildungskoordinator*in (100 %)

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

• den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten (CAS-, DAS-, MAS-Programme und Kurse) sowie die Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten
• das Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln
• Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
• kaufmännische Lernende und WMS-Praktikant*innen als Praxis- und Berufsbildner*in betreuen

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, Evento-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse gewünscht
• gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit wie auch Flexibilität
• selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
• Interesse am Fachhochschulumfeld bzw. am Thema Weiterbildungen

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2025 11 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Wirtschaft FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Danijela Rakic, Teamleiterin Weiterbildungssekretariat, Kontakt: +41 56 202 72 65 / danijela.rakic@fhnw.ch

Zum Bewerbungsprozess:

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: barbara.waser@fhnw.ch

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.