Sachbearbeiter*in Weiterbildung (40-60%)

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen

Sich laufend weiterzubilden ist in unserer Arbeitswelt zentral. Damit Weiterbildungsangebote professionell geplant und durchgeführt werden können, braucht es eine verlässliche und sorgfältige Administration. Hier kommen Sie ins Spiel: Sie übernehmen die administrative Organisation und Begleitung von verschiedenen Weiterbildungsformaten. Dabei erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

* Selbständige Betreuung verschiedener Weiterbildungsprodukte sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes

* Organisation und Bereitstellung von Unterlagen für Anlässe

* Pflege von Datenbanken und Systemen

* Auskunftserteilung und administrative Unterstützung von Angebotsverantwortlichen und Teilnehmenden

* Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Team

Die Anstellung ist infolge einer Stellvertretung bis zum 30.09.2026 befristet und umfasst einen Beschäftigungsgrad von 60%. Ab dem 01.10.2026 bis zum 31.08.2027 ist die Anstellung ebenfalls befristet, jedoch mit einem Beschäftigungsgrad von 40%. Es besteht die Option auf Verlängerung.

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit einem guten Gespür für unterschiedliche Personen.

Ergänzend bringen Sie folgendes mit:

* Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung - idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich

* Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an strukturierter, präziser Arbeit

* Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit - auch in intensiven Phasen

* Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 3 1 oder nach Vereinbarung, befristet bis 2027 8 31 .

Ihr Arbeitsort:

Pädagogische Hochschule FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Nicole Schweizer, Leiterin Bereich Administration Kurse und Tagungen, Kontakt: +41 56 202 85 19

Zum Bewerbungsprozess:

Corinne Lanz, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 32 628 65 09

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026.