Mitarbeiter:in Poststelle (m/w/d)

Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

Die Abteilung Campus Services unterstützt Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und Veranstaltungen. Sie stellt zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zürich sicher und verantwortet das Gastronomie- und Detailhandelsangebot. 

Du liebst es, wenn alles seinen Platz hat? Du behältst auch bei vielen Sendungen den Überblick und findest Freude daran, wenn Prozesse reibungslos laufen? Dann bist du bei uns genau richtig! 

Wir suchen per 01.01.2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Poststelle (m/w/d). Das Arbeitspensum beträgt 60% und verteilt sich von Montag bis Freitag auf die Zeit von 05:30 bis 10:25 Uhr.

In unserer Poststelle bist du die zentrale Drehscheibe für alles, was kommt und geht – von Briefen und Paketen bis hin zur Digitalisierung von Dokumenten im Scan-Center. Du stellst sicher, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos abläuft und unterstützt uns zudem im Kundensupport sowie in administrativen Aufgaben. Idealerweise bringst du auch ein Flair für Software-Anwendungen mit und unterstützt unseren Power-User dabei, das Postoffice-System funktionsfähig und aktuell zu halten.

Was dich bei uns erwartet? Ein vielseitiger Alltag, in dem du…

• die eingehende Post grob vorsortierst und den richtigen Abteilungen oder Standorten zuordnest.
• Paketsendungen im Postoffice-System erfasst und korrekt zuordnest.
• die ausgehende Post frankierst und die Frachtbriefe kontrollierst.
• Umfragedokumente termingerecht scannst und digital verfügbar machst.
• Anfragen und Meldungen aus unserem Ticketsystem selbstständig bearbeitest.
• administrative Aufgaben übernimmst – von Kennzahlen bis zum Aufbieten von Techniker.
• Ansprechperson für Postoffice-Anwender:innen bist und First-Level-Support leistest.

• Abgeschlossene Grundbildung (BP/FA) im Bereich Post oder Logistik (von Vorteil)
• Mehrjährige Erfahrung in der Postverarbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Gute IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit Softwaresystemen
• Erfahrung im Support oder als Superuser/Key-User (von Vorteil)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Du arbeitest mit hoher Eigenverantwortung, bringst dich aktiv ein und gestaltest Prozesse mit. Dabei lebst du unsere ETH-Werte: Du kommunizierst respektvoll, handelst verantwortungsbewusst und unterstützt andere mit deinem Wissen.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das gemeinsam bewegt!

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eröffnet.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerbe dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Campus Services findest du auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht dir Manuel Recaj, Tel. +41 44 633 80 54 oder E-Mail juanmanuel.recaj@services.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.