Secrétaire Réceptionniste

L'Etude Leximmo Avocat.e.s, active en droit de la construction et de l’immobilier, recherche, afin d'assurer l'accueil de sa clientèle et la bonne intendance de l'étude, un.e

Secrétaire-réceptionniste polyvalent.e (100% ou taux à convenir)

Ce poste est central dans notre fonctionnement quotidien : vous serez le premier contact de nos clients, en personne comme au téléphone, et un soutien essentiel à toute l'équipe.

Vos missions

Accueil et réception

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle, en français et en anglais
• Gestion de la permanence téléphonique pour les avocats de l'étude
• Réception et orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Gestion administrative et intendance

• Gestion du courrier : levée du matin et dépôt de tout le courrier le soir, distribution interne du courrier
• Intendance générale des locaux, commandes de matériel et suivi des factures
• Gestion des archives

Soutien au secrétariat

• Appui aux secrétaires juridiques : dictées (courriers et procédures) et tâches courantes du secrétariat
• Remplacement des collègues secrétaires durant leurs absences et vacances

Profil recherché

• CFC employé.e de commerce
• Une expérience préalable dans une étude d'avocats ou un environnement juridique serait un avantage
• Sens du service et discrétion (confidentialité des dossiers clients)
• Parfaite maîtrise du français, aisance en anglais à l’oral comme à l’écrit (dactylographie sous dictée), maîtrise des outils informatiques actuels (Office365) et à venir (justice numérique, GED)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et organisation, y compris en période de forte sollicitationAttitude positive, autonomie, polyvalence, fiabilité et esprit d'équipe

Nous offrons

• Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe d’avocat.e.s spécialisé.e.s
• Contrat de durée indéterminée à plein temps, de suite
• Cadre de travail agréable au centre de Lausanne (Rue de Bourg)

Comment postuler

Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail) à Me Sylvain Tscheulin