Assistenz Private Banking & Office Management (m/w/d) 60 bis 80%

azemos ist eine deutsch-schweizerische Firmengruppe, spezialisiert auf die unabhängige Vermögensverwaltung für vermögende Privatkunden und Spitzensportler sowie die Vermittlung und Entwicklung von Immobilien. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine sehr menschliche, innovative und kooperative Kultur aus.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wil SG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und sehr gewinnende Persönlichkeit.

Ihre künftigen Aufgaben

Office Management

›  Allgemeine administrative Aufgaben und Verantwortung für den Empfang

›  Zuständigkeit Beschaffungswesen

›  Organisation von Sitzungen, Telefonkonferenzen und Events

›  Reiseplanung und Kostenabrechnungen

Private Banking Assistenz

›  Unterstützung der Kundenberater und Vorbereitung von Kundenterminen

›  Aufarbeitung von Kundenreportings in Form von Analysen und Präsentationen

›  Pflege von Kundenstammdaten und Kommunikation mit Depotbanken

Compliance-Assistenz (bei 80%-Pensum)

›  Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen

›  Pflege von Compliance-Dokumentationen sowie Koordination interner Kontrollen

›  Vorbereitung von Berichten für Regulatoren und Aufsichtsbehörden

Was Sie mitbringen

›  Kaufmännische Grundausbildung; Kenntnisse der Bankenbranche von Vorteil

›  Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit gepflegtem Auftreten

›  Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

›  Mitdenkende, pro-aktive Vorgehensweise und Hands-on Mentalität

›  Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch

›  Versierter Umgang mit MS-Office

›  Interesse am Compliance-Bereich oder entsprechende Vorkenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

›  Vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

›  Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen, kollegialen Team

›  Wir leben eine Kultur geprägt von Respekt, Wertschätzung und echtem Miteinander

›  Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung und Unterstützung bei Weiterbildungen

›  Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

›  Moderne Büros mit zeitgemässer Ausstattung und Wohlfühlatmosphäre

In dieser Funktion haben Sie die Perspektive, sich im Privatkundengeschäft weiterzuentwickeln. Wenn Sie motiviert sind, in einem innovativen Umfeld tätig zu sein und damit den weiteren Aufbau der Gesellschaft mitzuprägen, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Njomza Maksutaj, unter n.maksutaj@azemos.ch.

www.azemos.ch