Empfangs-Mitarbeiter / Assistenz des Geschäftsleiter (a)

Als Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf- und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen wir unsere Kunden in mehreren Betrieben sowie bei Caterings und Grossanlässen bis zu 5000 Gästen kulinarisch. Zu unseren Landbetrieben gehören das LUZ Seebistro, das Wirtshaus Taube, die CHÄRNSMATT – Gasthof & Spielparadies und das Grillrestaurant Ampersand Zudem sind wir Gastro-Partner der Pilatus Arena und der Messe Luzern.

• Du bist erste Ansprechperson für Gäste und Besucher unseren Büroräumlichkeiten

• Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du führst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern professionell und stilsicher - von der Geburtstagskarte bis zum Zusammenarbeitsvertrag
• Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Post, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung
• Du organisierst Kurse, Schulungen, Workshops - von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen
• Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und aktualisierst Listen und Vergleiche
• Du unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen Projekten
• Du hilfst der Marketingabteilung bei Online-Rezensionen und Kundenbefragungen

• Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit mit Energie und Tatendrang und liebst den Umgang mit Menschen
• Du hast einen KV-Abschluss oder eine weiterführende Ausbildung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - jede Fremdsprache ist ein Vorteil
• Du bringst idealerweise Erfahrung aus der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe
• Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genauso wohl wie mit Office 365 und modernen KI-Tools
• Du handelst integer und bist absolut vertrauenswürdig - Diskretion ist für dich selbstverständlich

Wir bieten dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen Benefits wie ein kostenloses SBB-Generalabonnement.

Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.