AGENTUR-BACKOFFICE-MANAGER/IN 50%

Möchtest Du im Herzen einer dynamischen Agentur tätig sein, wo kein Tag dem anderen gleicht? Als Backoffice-Manager/in bist Du bei uns die administrative Achse des Teams — von der Buchhaltung über HR-Prozesse bis hin zur Koordination des Tagesgeschäfts. Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und gestaltest unsere internen Abläufe aktiv mit. Wenn Du ein Organisationstalent bist, das Vielseitigkeit schätzt und in einem lebendigen Agenturumfeld aufblüht, freuen wir uns auf Dich.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Agentur-Backoffice-Manager/in (50%, unbefristet). Arbeitsort ist in Zug, ca. 12 Gehminuten vom Bahnhof Zug entfernt.

Zu deinen Aufgaben gehört:

• Führung der Buchhaltung (Debitoren und Kreditoren), Kreditkartenmanagement, Erstellung monatliche Reportings

• Koordination mit externen Partnern wie Lohnbuchhaltung, Treuhändern und weiteren Dienstleistern, Unterstützung bei Jahres- und Quartalsabschlüssen

• Management von Mitarbeiterdokumenten, Leitung der On- und Offboardings, Optimierung der HR-Prozesse und Bewerbungsmanagement

• Unterstützung bei der Implementierung und Pflege interner Tools und administrativer Prozesse zur Steigerung der Effizienz

• Koordination von diversen administrativen Aufgaben und Unterstützung des Teams in einem dynamischen Agenturumfeld

Das qualifiziert Dich:

• Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen (kaufmännische Ausbildung), idealerweise in einem KMU- oder Agenturumfeld

• Kenntnisse in Abacus und Teambox von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen digitalen Tools und Kollaborationsplattformen

• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Prioritäten

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Was wir Dir bieten:

• Eine vielseitige Stelle im Herzen des Online Marketings mit echtem Einblick in Agenturprozesse und Raum, um Dich weiterzuentwickeln 

• Ein junges, unterstützendes Team, das Deine professionelle Entwicklung fördert und Wert auf Deine Ideen legt

• Einblick in die Abläufe einer wachsenden Unternehmung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Monatlicher Brainfood-Lunch: gemeinsames Mittagessen mit Fachvortrag zu spannenden Themen

• Regelmässige Teamevents und Ausflüge

BIST DU INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung — ob klassisch oder kreativ, Hauptsache authentisch. Zeig uns, wer Du bist und warum Du zu ONELINE passt. 

Wir möchten dich ermutigen, deine Kreativität und Persönlichkeit in deine Bewerbung einfliessen zu lassen, um uns zu zeigen, warum du der/die perfekte Kandidat/in für die Stelle bist.