Sachbearbeiter:in Administration

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
• Empfang und Telefonzentrale - du bist unsere Visitenkarte nach aussen
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
• Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
• Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern

Geburtstag
Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag frei - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!

Freizeit PLUS
Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen. Aus berufsbildenden Gründen gilt dieses Angebot leider nicht für Lernende.

Jubiläum
Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen. Bei runden Jubiläen gehts zudem auf einen gemeinsamen Tagesausflug.

MOVIS
Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.

Mobile
Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.

Vermittlungsprämie
Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns. Den ersten Anteil gibt es bei Vertragsabschluss.