Sachbearbeiterin Administration

Die CERES-CERT AG ist nach ISO 17065 akkreditierte Zertifizierungsstelle in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden national und international Kontroll- und Zertifizierungsdienstleistungen im Bereich von Textil und Umwelt und Klima an. CERES-CERT AG ist Teil der EASY-CERT group und arbeitet eng mit den Tochtergesellschaften bio.inspecta in der Schweiz und CERES GmbH in Deutschland zusammen. Weitere Informationen finden Sie unter www.ceres-cert.de.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung 

• Führung und Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten des Backoffice inkl. Datenverwaltung unseres internationalen, stetig wachsenden Kundenkreises
• Sicherstellung eines Top-Kundenservices in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Abwicklung der Fakturierung
• Mitarbeit im Mahnwesen und in der Führung der Debitorenbuchhaltung
• Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie zentrale Drehscheibenfunktion für alle Mitarbeitenden des Teams
• Weiterentwicklung der bestehenden Administrations-Prozesse
• Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft weltweit
• Key-User unseres Systems Intact

• Du verfügst über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung
• Du arbeitest sicher mit MS-Office und komplexen Datenbanksystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, denkst vernetzt und bringst dich aktiv ins Team ein
• Du schätzt ein fachlich anspruchsvolles, lebendiges Umfeld und übernimmst gerne Verantwortung

• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten und unterstützenden Team
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fachlicher Weiterentwicklung in neuen Standards und zusätzlichen Verantwortlichkeiten.
• Sorgfältige Einarbeitung sowie fachlicher Austausch im Team
• Moderne Arbeitsplätze und eine zeitgemässe IT Infrastruktur
• Regelmässige Teamevents, vom Skitag über den Sommeranlass bis zum Weihnachtsessen

Dann sollten wir uns kennenlernen! Jasmin Steiner, Leiterin HR, freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen unter job@bio-inspecta.ch. Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht dir Noemi Imfeld, Bereichsleiterin Administration, unter 062 865 63 50 gerne zur Verfügung.