Projektleiter/in Kongresse und Veranstaltungen (80 – 100 %)

Die Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM) ist mit rund 8000 Mitgliedern die grösste medizinische Fachgesellschaft der Schweiz und vereinigt Ärztinnen und Ärzte, welche ambulant oder stationär tätig sind. Die Hauptaufgaben der SGAIM umfassen die standespolitische Vertretung ihrer Mitglieder, die ärztliche Weiter- und Fortbildung, Nachwuchsförderung, akademische Entwicklung sowie die Qualitätssicherung.

Wir suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine(n) Projektleiter/in Kongresse und Veranstaltungen (80 – 100 %).

Ihre Aufgaben

Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der Kongresse und Veranstaltungen der SGAIM (Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen)

• Erstellen des wissenschaftlichen Programms in enger Zusammenarbeit mit den Komitees
• Betreuung der Referent/innen im Vorfeld und vor Ort an der Veranstaltung
• Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmassnahmen/Betreuung der Websites
• Mitarbeit beim Erstellen diverser Drucksachen und digitaler Medien
• Rekrutierung und Planung der personellen Ressourcen für die Veranstaltungen sowie die Koordination der Arbeiten im Vorfeld und vor Ort

Ihr Profil

Für diese spannende Rolle suchen wir eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on -Mentalität
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sowie Englisch
• Vorausschauende, proaktive Denk- und Handlungsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Gute IT-Kenntnisse
• Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Kongress-, Hotellerie- oder Eventbranche, im Verbandsmanagement oder im Gesundheitswesen (Pharmaindustrie)

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
• Die Möglichkeit, innovative Veranstaltungskonzepte mitzugestalten
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern
• Möglichkeit für bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23. Juni 2026 in elektronischer Form an lars.clarfeld@sgaim.ch. Für Fragen steht Ihnen Herr Lars Clarfeld, Geschäftsführer, gerne auch telefonisch unter 031 370 40 06 zur Verfügung.