Mitarbeiter Office Management

Du liebst es, Dinge zu organisieren, koordinierst gerne im Hintergrund und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?

Klingt spannend? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 50% bei SOLIT!

Lebe dein #GoldGefühl!

Bei der SOLIT Group AG – weil du es kannst.

Unser Angebot

#GoldGefühl auch bei deinen Benefits.

Unser Wunsch ist, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der SOLIT Group AG mehr als nur einen weiteren Arbeitgeber sehen.

Zugegeben: Dieses Ziel haben viele Unternehmen. Deshalb lassen wir lieber Taten sprechen – und sagen unserem Team einfach jeden Tag aufs Neue Danke. Unter anderem in Form vieler toller Benefits*:

• Mitarbeiter-Rabatt auf SOLIT-Produkte/-Dienstleistungen (Edelmetalle)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Office bei einer 40-Stunden-Woche
• Paten-System in der Onboarding-Phase
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke, regelmässiges Mitarbeiterfrühstück und frisches Obst
• Ein motiviertes, wachsendes Team im Umfeld von Edelmetallen, FinTech und internationalem Wachstum, welches das Motto „make money sound again“ vorantreibt.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Office Managements
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inklusive Briefkastenverwaltung, Frankierung und Versand sowie Verwaltung von E-Mails, Telefonanfragen und Ablagestrukturen
• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen und Sicherstellung eines professionellen Büroalltags
• Verantwortung für allgemeine Office-Belange wie Büromaterialien, Küche, Drucker sowie Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten
• Planung, Organisation und Unterstützung interner Veranstaltungen, Meetings und Büroevents inklusive Materialversorgung sowie Verpflegung
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Anschreiben
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Blick für einen funktionierenden Büroalltag
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Bewerbungsprozess

Unterlagencheck >> Online-Interview >> Persönliches Kennenlernen >> Entscheidung >> Angebot >> Willkommen im Onboarding

Wo dein #GoldGefühl entsteht

Die SOLIT Group AG ist eines der führenden Edelmetallhandelsunternehmen im deutschsprachigen Raum – mit über 190 Kolleginnen und Kollegen in Wiesbaden und Tägerwilen (Schweiz).

Seit 2008 bieten wir innovative Anlagelösungen in Gold, Silber & Co. an und bewegen Edelmetallvolumina im Milliardenbereich.

Trotz aller Professionalität haben wir uns unseren Start-up-Spirit bewahrt: offen, nahbar und mit viel Raum für Ideen.

Bewirb dich gleich und werde Teil unseres Teams!