Sachbearbeiter/in Immobilien 80-100%

Als Kirche und erste gemeinnützige soziale Organisation in der Schweiz bietet die Heilsarmee Schweiz unkomplizierte Unterstützung für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Die Organisationseinheit Immobilien im Hauptquartier in Bern fungiert als Dienstleister für unsere operativen Tätigkeitsbereiche und leistet einen wichtigen Beitrag zum Werterhalt unserer Gebäude an 150 Standorten.
Wir verwalten und renovieren in der ganzen Schweiz eine Vielzahl verschiedenster Gebäude in allen Nutzungsbereichen (soziale Einrichtungen, Seelsorge, Brockenhäuser), insbesondere für unseren Eigenbedarf. In der Westschweiz besitzen wir rund 30 Immobilien, darunter 8 grosse soziale Institutionen wie etwa Pflegeheime (EMS). Unsere Mieter sind hauptsächlich intern («corporate»), wir verwalten jedoch auch einige externe Mieter nach Mietrecht. Das Team in der Romandie besteht heute aus zwei Personen und ist Teil der Organisationseinheit Immobilien, die schweizweit rund 20 Mitarbeitende umfasst.

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung unserer Immobilienverwalterin
• Vollständige Übernahme des Backoffice für die Westschweiz (Romandie)
• Mitarbeit bei der Administration von Mutationen (Mieterwechsel, Mietzinsänderungen etc.)
• Erstellung von Mietverträgen und Unterstützung bei der Wiedervermietung
• Unterstützung bei der technischen Verwaltung und Bauleitung der Westschweizer Verwalterin
• Kontaktpflege zu Handwerkern, Drittmietern und Institutionen der Heilsarmee
• Allgemeine Korrespondenz sowie Sekretariats- und Buchhaltungsaufgaben (Rechnungskontierung)
• Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildung sowie Erfahrung im Immobilienbereich
• Muttersprache Französisch mit sehr guten schriftlichen Kenntnissen, gute mündliche Deutschkenntnisse
• Hohes Organisationsgeschick und Belastbarkeit im Multitasking
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse der Software AbaImmo sind ein Pluspunkt
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken und Handeln, Teamgeist
• Identifikation mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes und sehr vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Grosse organisatorische Eigenverantwortung
• Ein eingespieltes Team mit gegenseitiger Unterstützung
• Wir fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute Sozialleistungen
• 40-Stunden-Woche mit der Möglichkeit zu Homeoffice
• Hauseigene Cafeteria für Pausen und Verpflegung
• Nur 3 Minuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt

Ducrocq Béatrice +41 31 388 04 54