Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Prüfungsadministration (100%)

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Rechtswissenschaftliche Fakultät setzt für ihre rund 1300 Studierenden und 190 Doktorierenden auf ein breites und innovatives Lehrangebot mit nationaler und internationaler Ausrichtung.

Wir suchen auf den 01. November 2026 oder nach Vereinbarung eine / einen

Aufgabenbereich

• Planung und Durchführung der Prüfungssessionen (Januar und Juni) mit über 100 Prüfungsfächern in Zusammenarbeit mit zwei erfahrenen Teamkolleginnen
• Koordination und Betreuung der Einsätze von Prüfungsaufsichten
• Ausstellen von Notenentscheiden, Zeugnissen und Diplomen
• Bewirtschaftung der Studienleistungen, prüfungsrelevanter Daten und Dokumente
• Kompetente Ansprechperson für die Studierenden, die Professorenschaft und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Prüfungsfragen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, weitere IT-Anwendungen zu erlernen
• Exakte, lösungsorientierte und sehr selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
• Höhere Arbeitsbelastung und Präsenzzeit während den Prüfungsmonaten (Jahresarbeitszeit)

Wir bieten

• Eine wichtige, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine umfassende Einarbeitung
• Ein dynamisches, gut eingespieltes und fröhliches Team
• Ein inspirierendes Umfeld im Bildungswesen
• Einen modernen Arbeitsplatz im UNI/PH-Gebäude direkt neben dem Bahnhof Luzern
• Diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Fakultätsmanagerin, Frau lic. iur. Madeleine Stämpfli, madeleine.staempfli@unilu.ch, Tel. 041 229 53 12.

Bewerbungen (mit Motivationsschreiben) bitte bis spätestens 10. Mai 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.