Praktikum in der Administration

Der Betriebsdienst Zentrum (BDZ) ist für den Betrieb und den Unterhalt von über 130 Universitätsliegenschaften im Zentrum, Botanischen Garten, Sport Center Fluntern sowie an den Standorten Schlieren und Oerlikon verantwortlich. Wir stellen sicher, dass die technische Infrastruktur zuverlässig funktioniert, die Gebäude gepflegt und sauber sind und die Hörsäle rechtzeitig für den Vorlesungsbetrieb bereitstehen.

Dein Einstieg ins Berufsleben
Du suchst einen praktischen und abwechslungsreichen Start nach deiner kaufmännischen Ausbildung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir ein vielseitiges Praktikum in einem kollegialen Umfeld, bei dem du Schritt für Schritt an administrative und finanzielle Aufgaben herangeführt wirst.
Das 12-monatige Praktikum bietet dir einen idealen Einstieg ins Berufsleben und kann bei guter Zusammenarbeit in eine Festanstellung übergehen.

Aufgaben

Während deines Praktikums wirst du sorgfältig eingearbeitet und von erfahrenen Kolleg*innen begleitet. Deine Hauptaufgaben sind:

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Betriebsadministration
• Bearbeitung von Brief- und E-Mail-Korrespondenz sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte an interne und externe Ansprechpartner
• Kontrolle und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im CAFM-Tool Planon
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie bei internen Umbuchungsaufträgen
• Einblick in Budgetkontrollen und einfache Auswertungen
• Bewirtschaftung des Büromaterials
• Mithilfe bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Je nach Interesse und Lernfortschritt kannst du zusätzliche Aufgaben übernehmen und dein Wissen laufend erweitern.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – Motivation und Lernbereitschaft sind uns wichtiger
• Gute MS Office Kenntnisse (MS 365)
• Interesse an ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Lernen und an neuen Herausforderungen
• Teamfähigkeit und eine offene, freundliche Persönlichkeit

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Arbeitsort

Betriebsdienst Zentrum

Information zur Bewerbung

Hier findest Du einen spannenden Einblick in verschiedene Bereiche mit Blick hinter die Kulissen einer Universität.
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. CV und Motivationsschreiben.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Valentina Kupper
Verwaltungsassistentin und Personalverantwortliche BDZ
044 634 21 07
valentina.kupper@uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!