Executive Assistant, 80–100%

Die CTC Analytics AG (www.ctc.ch) ist ein international tätiges Schweizer Technologie-Unternehmen in der Laborautomation mit rund 140 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ist seit 40 Jahren führend auf dem Gebiet der automatisierten Probenvorbereitung für die Gas- und Flüssigchromatografie (www.palsystem.com). Die Produkte werden weltweit in den Analyselabors der Bereiche Life Science, Nahrungsmittel, Umweltanalytik, chemische Industrie und in der Forschung eingesetzt. Wir sind in diesem Umfeld eine sehr erfolgreiche Arbeitgeberin in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und mit unkompliziertem Umgang untereinander.

Für diese neu geschaffene Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv an innovativen Lösungen in der Laborautomation mitwirkt.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Protokollführung von Meetings, GL- und VR-Sitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kalender- und Terminmanagement für CEO und Geschäftsleitung
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation internationaler Geschäftsreisen
• Unterstützung bei strategischen Projekten
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation auf allen Ebenen
• Mitwirkung bei Social Media Auftritt und Pflege der Website

Deine Qualifikationen und Erfahrungen:

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Hohe Diskretion und Professionalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hands-on Mentalität und Teamgeist

Das bieten wir:

• Spannende Projekte mit modernster Technologie in einem innovativen Umfeld
• Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Hohen Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine erfolgreiche Arbeitgeberin mit klarem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Innovation