Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 80 - 100%

finitia ist die Partnerfirma für Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling sowie IT und Personalwesen für verschiedene führende Architektur-, Generalplanungs- und Ingenieurbüros in der Schweiz. Unsere Vision ist die Entwicklung einer zukunftsorientierten Arbeitswelt, die vollständige Mobilität, leistungsmässige Flexibilität sowie eine umfassende Kommunikation und Kollaboration in Projektteams ermöglicht.

Am Standort Bern ist ab sofort oder nach Vereinbarung als Ergänzung unseres Teams folgende Stelle zu besetzen:

Als zuverlässige, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit prägst du in dieser Drehscheibenfunktion den ersten Eindruck unseres Unternehmens mit, sorgst für einen professionellen Empfang von Kunden und Mitarbeitenden, koordinierst administrative Aufgaben effizient und betreust unsere Infrastruktur mit Weitblick.

Dein Verantwortungsbereich:

• Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale
• Verwaltung der Sitzungsräume
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung des Büromaterials
• Übernahme von administrativen Aufgaben
• Betreuung der Fahrzeugflotte inkl. Organisation von Services, Reifenwechsel und Vorführung, kleinere Unterhaltsarbeiten
• Bewirtschaftung des Archivs
• Organisation von kleineren Unterhaltsarbeiten im Gebäude (inkl. Koordination von Handwerkern)
• Unterstützung bei Anlässen im Haus

Was wir uns von dir wünschen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Palette (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Zuverlässige, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein der Kategorie B

Was dich bei uns erwartet

• Wertschätzendes, kollegiales und vielseitiges Umfeld
• Geregelte Arbeitszeiten
• Fachlicher und persönlicher Austausch auf Augenhöhe
• Moderne Infrastruktur und ansprechende Räumlichkeiten
• Kulturelle, kulinarische und sportliche Teamanlässe

Bei finitia findest du ein kreatives, offenes Arbeitsklima in modernem Umfeld, hohe Eigenverantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen an j.wuethrich@finitia.net.