Business Assistant

Sentec ist ein schweizerisch-amerikanisches Medizintechnikunternehmen, das sich auf die Beatmungsmedizin spezialisiert. Seit seiner Gründung im Jahr 1999 verfolgt Sentec einen Deep-Tech-Ansatz, der auf fortschrittlicher Wissenschaft und avantgardistischen Technologien basiert, um Patienten mit Atemwegserkrankungen in allen Pflegebereichen zu versorgen. Sentec bietet medizinischen Fachkräften auf der ganzen Welt nicht-invasive, kontinuierliche Überwachung und effektive therapeutische Lösungen.

Sentec erhielt die Auszeichnung ‚Top Company‘ von Kununu in den Jahren 2025 und 2026.

www.sentec.com

Erfahren Sie mehr über uns - sehen Sie sich unser  Unternehmensvideo   an. 

Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle mit einem Pensum von 60%. Die Arbeitszeit liegt in der Regel zwischen 8:00 Uhr und 13:00 Uhr, mit der Flexibilität, an bestimmten Tagen oder während einzelner Wochen bei Abwesenheit Ihres Vorgesetzten (Ferien, Krankheit usw.) temporär zu 100 % von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr zu arbeiten.

• Empfangsbetreuung und bedienen der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung und Kassa
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung lnfo-Postfach
• Diverse Facility Management Aufgaben
• Verantwortlich für die Küchen, Pausenraum und Sitzungszimmer
• Unterstützung und Organisation von firmeninternen Anlässen sowie Caterings
• Organisieren von Reisen, Koordinieren von Terminen
• Stellvertretung (100%) des Office Coordinator’s bei Ferienabwesenheit und weiteren Absenzen
• Unterstützung HR in administrativen Belangen – u.a.:
  -Parkplatzverwaltung
  -Geburten, Geburtstage, Jubilare und Pensionierungen
  -Feiertagsliste
  -Messevorbereitung
  -Zukunftstag
  -Welcome Service
• Unterstützung der GL und des Verwaltungsrats bei Terminierungen, Präsentationserstellung und Generalversammlung
• Administrative Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf
  
  Diese Aufzählung ist nicht abschliessend.
  

• Kaufmännische Grundausbildung
• Gute EDV/MS-Office Kenntnisse
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Initiatives und proaktives Arbeitsverhalten