Vielseitige Assistenzstelle für Geschäfts- & Schulleitung – mitdenken, anpacken, mitgestalten

Gymivorbereitung Zürich ist die führende Adresse für den Übertritt ins Lang- und Kurzgymnasium im Kanton Zürich. Wir begleiten Schüler:innen vom 4. bis zum 10. Schuljahr mit viel Herzblut und pädagogischem Know-how. Unser Team aus rund 15 motivierten Lehrpersonen unterrichtet an zentralen Standorten in Zürich Stadelhofen, Zürich HB und Winterthur. GVZH ist organisiert wie ein Start-up – mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und spürbarem Teamspirit.

Du arbeitest gern im Hintergrund, aber entscheidend?
Für unser Office direkt beim Bahnhof Winterthur suchen wir ein Organisationstalent (40–80%), das den Überblick behält, vorausschauend denkt und unsere Geschäftsführung sowie Schulleitung im Alltag spürbar entlastet.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Schulleitung
• Kundenanfragen beantworten (per E-Mail, Chat oder Telefon)
• Kursbuchungen durchführen und koordinieren
• Organisation der Kursdurchführung sowie Vor- und Nachbereitung
• Materialien für Kurse vorbereiten (für Schüler:innen und Lehrpersonen)
• Betreuung unseres Schülerchats und Unterstützung im Kundenkontakt
• Unterstützung bei Korrekturarbeiten (Deutsch & Mathematik)
• Mitgestaltung von Lernmaterialien und Kursinhalten
• Marketingunterstützung: Website, SEA, Content etc.
• Mitwirkung in der Buchhaltung (Rechnungen, Zahlungen)
• Förderung unseres Teamgeists (Organisation von Teamevents, kleine Aufmerksamkeiten usw.)

• Professionelles Auftreten, äusserste Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Servicegedanke und Kundenorientierung sind Teil deiner DNA
• Du arbeitest gerne im Team –  fühlst dich aber auch alleine im Büro oder im Homeoffice wohl
• Perfekte Rechtschreibung auf Deutsch (Muss-Kriterium)
• Digitale Kompetenzen: Du arbeitest effizient, lernst neue Tools schnell und remote fällt dir leicht
• Anpack-Mentalität: Auch wenn eine Aufgabe mal repetitiv ist, du ziehst durch
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1–C2)
• Schnelles Eindenken in neue Prozesse – auch wenn nicht alles dokumentiert ist
• Führerausweis (Kategorie B) – du kannst Materialien an Kursorte bringen
• Du bist flexibel: In ruhigen Zeiten darf es weniger sein, bei Peaks gibst du Gas
• Du bist auch bereit, gelegentlich an einem Samstag zu arbeiten
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert
• Du kennst dich mit dem Übertritt im Kanton Zürich (ZAP) aus oder bist bereit, dir das Wissen anzueignen

• Flexible Arbeitszeiten: Du bestimmst deine Wochenstruktur mit
• Homeoffice möglich: Nach der Einarbeitung kannst du oft auch remote arbeiten
• Zentrale Lage: Unser Büro ist direkt beim Bahnhof Winterthur
• Überdurchschnittlicher Lohn – bei entsprechendem Engagement und Eigenverantwortung
• Familienfreundliches, wertschätzendes Umfeld mit viel Vertrauen
• Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, Verantwortung schrittweise zu übernehmen
• Ein Team, das Freude am Lernen hat und sich gegenseitig unterstützt

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.