HR Assistant (Admin & Payroll)

Für uns ist HR vor allem eines: People Business. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Alltag, schaffen gute Rahmenbedingungen und sorgen dafür, dass sich alle auf das konzentrieren können, was sie am besten können.

In dieser neu geschaffenen Rolle unterstützt du unser HR-Team im administrativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen. Zudem wirkst du aktiv bei der monatlichen Payroll mit und bringst dein Organisationstalent im HR-Alltag ein. Dich erwartet ein kleines, eingespieltes und humorvolles HR-Team, das auf gegenseitige Unterstützung setzt und eine unkomplizierte Zusammenarbeit lebt.

• Du arbeitest in der gesamten Personaladministration entlang des HR-Life-Cycle mit (Ein- und Austritte, Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, Stammdatenpflege, Unfallmeldungen etc.).
• Du wirkst bei der monatlichen Payroll aktiv mit und übernimmst diese im Wechsel mit der Payroll-Verantwortlichen.
• Du stehst als Ansprechperson für HR-relevante Anfragen zur Verfügung.
• Du unterstützt unseren Recruiting Specialist bei administrativen Aufgaben im Recruiting-Prozess.
• Du hältst unserem HR-Team den Rücken frei, übernimmst Aufgaben im Tagesgeschäft und springst bei Bedarf auch als Stellvertretung ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalassistent/-in).
• Du verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration; Kenntnisse im Bereich Payroll sind ein Plus.
• Du kennst dich gut mit dem Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus.
• Idealerweise bringst du gute Kenntnisse in Abacus mit und hast generell eine Affinität für digitale Tools.
• Du kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher auf Deutsch ausdrücken.
• Du bist eine dienstleistungsorientierte, humorvolle Persönlichkeit mit einer selbstständigen, exakten und sehr zuverlässigen Arbeitsweise.
• Last but not least: Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, begegnest allen mit Respekt und Toleranz und handelst jederzeit integer.

• Moderne, hybride Arbeitsmodelle (inkl. Home-Office, Workation etc.)
• 5, 6 oder bis zu 8 Wochen Ferien (je nach dem, wie lange du bei uns «an Bord» bist)
• Grosszügige Pauschale für ÖV, Parkplatz und Home-Office sowie Beteiligung an Sportabos
• Persönliches Notebook sowie moderne Desk-Ausstattung für Büro und Home-Office
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Topmoderne Büros an unserem Standort in Rapperswil-Jona inkl. Kaffeebar, Entspannungsräume, Gamezimmer etc.
• Ein tolles, kleines Team mit familiärem Umgang