Sachbearbeiter:in Administration 40 - 50 %

Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern.

Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Geschäftsstelle in Ittigen befristet vom 01.05.2026 - 31.12.2026 als Mutterschaftsvertretung ein:e

Sie betreuen den Empfang unserer Geschäftsstelle, dem Sitz mehrerer Geschäftsleitungsmitglieder, und übernehmen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe für unsere Organisation:

• Empfang sowie Begleitung von Besucher:innen, insbesondere Kursteilnehmenden sowie Mitglieder:innen des Stiftungsrates durch unsere Geschäftsräumlichkeiten
• Bearbeitung des Post- sowie E-Mail-Eingangs/Ausgangs
• Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten Empfang und Sekretariat
• Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
• Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
• Betreuung der Infrastruktur sowie Geschäftsräumlichkeiten, Vorbereitung von Kursräumen
• Flyer- und Materialbewirtschaftung und Koordination mit der Abteilung Marketing

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, CRM-Programm Abacus)
• Rasche Auffassungsgabe sowie selbständige und effiziente Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Freude am Kontakt mit älteren Menschen und an Teamarbeit

Wir bieten Ihnen eine vielseitige sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team. Zudem können Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit Stehpult, attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Pro Senectute freuen.

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen auf Sie und Ihre Bewerbung bis spätestens Donnerstag, 2. April 2026 online via Bewerberformular

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

Janine Oesch | Leiterin Sekretariate | 031 359 03 48

Livia Suppiger-Dombon | Teamleiterin Administration, IT/Infrastruktur | 031 924 11 09

Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: www.be.prosenectute.ch