Assistent/in für den Bereich Arbeitgeberpolitik (60-80%)

Swissmem vereint rund 1480 Unternehmen der schweizerischen Tech-Industrie. Wir vertreten wirkungsvoll die Anliegen dieser innovativen Branche in Öffentlichkeit und Politik. Als Service-Center bieten wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mitgliedfirmen. Wie wir das tun? Kompetent und engagiert.

Für unsere Geschäftsstelle in Zürich-West suchen wir eine/n

Im Bereich Arbeitgeberpolitik sind wir in täglichem Kontakt mit den Mitgliedfirmen. Wir beraten unsere Unternehmen in arbeitsrechtlichen Fragen, veranstalten Webinare und Netzwerkanlässe und setzen uns für einen liberalen Arbeitsmarkt ein.

Ihre Aufgaben

• Als Teil des Teams Arbeitsgeberpolitik sind Sie unsere organisatorische Drehscheibe und planen Seminare, Webinare, Sitzungen sowie Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Nachbearbeitung.
• Sie organisieren selbstständig die Schulungsveranstaltungen für die Ausbildung der Mitglieder der Arbeitnehmervertretung der Maschinen-, Elektro- und Metall-Industrie – zuverlässig und vorausschauend.
• Sie entlasten das Team im Tagesgeschäft und bringen sich bei der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Prozesse aktiv ein.
• Als Poweruser/in für CRM/SharePoint und Teams verbessern Sie unsere Abläufe kontinuierlich – strukturiert, effizient und lösungsorientiert.

Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Arbeitgeberpolitik der Tech-Industrie mitzugestalten.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (oder vergleichbar) und mehrere Jahre Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz-/Koordinationsrolle
• Sie organisieren gerne Anlässe end-to-end – strukturiert, serviceorientiert und mit Blick fürs Detail
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) sowie in CRM-Systemen; Affinität für Copilot/KI-Tools
• Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und kommunizieren freundlich und adressatengerecht
• Französisch und/oder Italienisch sind ein Plus - Sie fühlen sich auch in einem mehrsprachigen Umfeld wohl
• Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsverständnis, kombiniert mit Flexibilität, wenn es mal schnell gehen muss
• Hohe Selbstständigkeit und guter Teamgeist - Sie handeln proaktiv, unterstützend und sind offen für Neues
• Eine freundliche, zuverlässige Persönlichkeit mit Ideen und Freude an Teamwork

Wir bieten

• Verantwortung und echten Gestaltungsspielraum - Sie arbeiten selbstständig und bringen Projekte erfolgreich zum Abschluss
• Ein Team mit Drive - kollegial, unkompliziert und mit Freude an Zusammenarbeit und Service
• Arbeiten, wo Zürich pulsiert: moderner Arbeitsplatz in Zürich-West (Kreis 5) – direkt beim Toni-Areal

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung-agp@swissmem.ch (Betreff: „Assistent/in Arbeitgeberpolitik“).

Fragen beantwortet Ihnen gerne Eva Bruhin, Bereichsleiterin Arbeitgeberpolitik und Mitglied der Geschäftsleitung, Telefon 044 384 41 11.

Informationen zu unserer Organisation finden Sie unter www.swissmem.ch.