Sachbearbeitung Fundraising, Marketing & Kommunikaton (80 %)

Wir stärken das Samariterwesen schweizweit - engagiert, solidarisch und zukunftsgerichtet. Als zentrale Drehscheibe im Team Marketing, Kommunikation und Fundraising übernimmst du Verantwortung für den Spendenservice und wirkst aktiv bei Projekten mit.

Ort: Geschäftsstelle Olten | Start: per September 2026 oder nach Vereinbarung

• Trage die Verantwortung für den Spendenservice als Haupt-Ansprechperson bei Anfragen über Telefon, Brief und E-Mail.

• Bewirtschafte die Adressen in der Spendendatenbank (Erfassungen, Mutationen, Auswertungen, Zahlungszuweisungen) und fungiere als Ansprechperson für alle administrativen Anliegen zur Spendendatenbank, inkl. Schnittstelle zum Schweizerischen Roten Kreuz (SRK).

• Erstelle Spendenverdankungen und unterstütze die Fachspezialistin Fundraising bei laufenden und neuen Projekten, inkl. Mailingaktionen sowie Recherche von Stiftungen und Fördergebern.

• Bewirtschafte und entwickle die Website weiter (Content-Pflege, Aktualisierungen) und arbeite aktiv beim geplanten Website-Relaunch mit (Inhalte, Testing und Abstimmung mit der Web-Agentur).

• Hole Offerten ein und koordiniere die Beschaffung von Merchandising-Artikeln und Werbematerial.

• Pflege das interne Samariterportal und unterstütze die Newsletterversände.

• Unterstütze administrativ bei Partnerschaften und Kooperationen.

• Übernehme allgemeine Administrationsaufgaben (Betreuung von Postfächern und Abteilungstelefon, Protokollführung, Beantwortung allgemeiner Anfragen).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss

• Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion und im Administrationsmanagement, vorzugsweise im Bereich Marketing, Kommunikation oder Fundraising in einer Nonprofit-Organisation

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit vernetzter, bereichsübergreifender Denkweise, hoher Dienstleistungsorientierung und grosser Freude am direkten Kontakt mit Mitgliedern, Spendenden und Partnerorganisationen

• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office 365, versierter Umgang mit Datenbanken von Vorteil

• Erfahrung in der Pflege von Websites und Motivation, einen Website-Relaunch aktiv mitzugestalten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein Plus

• Bezug oder Interesse am Samariterwesen bzw. am Bereich Erste Hilfe

• Viel Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien

• Du-Kultur, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe

• Ein breites Netzwerk innerhalb des Rotkreuz-Verbundes

• Möglichkeit, Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen. Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

• Moderne Infrastruktur, 5 Minuten vom Bahnhof Olten

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung über folgenden Link: Bewerbungsformular.

Wir arbeiten bewusst ohne Personalvermittlungen, da wir Kandidat:innen von Beginn an direkt kennenlernen möchten - transparent, auf Augenhöhe und ohne zusätzliche Schnittstellen.