Programmassistent:in Schulbildung 60%

Movetiaist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Im Auftrag von Bund und Kantonen fördern wir Austausch-, Mobilitäts- oder Kooperationsaktivitäten auf allen Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit.
Unsere Vision: Alle Jugendlichen sollen während ihrer Ausbildung eine prägende Erfahrung in einer anderen Sprach- oder Kulturregion machen. Denn Austausch erweitert Perspektiven, stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt - und fördert zentrale Zukunftskompetenzen wie kritisches Denken, Kreativität, Selbstständigkeit, Offenheit und interkulturelles Verständnis.
So leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz - vernetzt, vielfältig und zukunftsfähig.

Du möchtest dazu beitragen, den Austausch zwischen den Sprachregionen der Schweiz zu unterstützen?
Dann bereicherst vielleicht genau DU unser Team Schulbildung!

Deine Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Programm- und Projektabwicklung des Bereichs Schulbildung (insbesondere bei den nationalen Programme für angehende Lehrpersonen und für die Schulbildung).

• Du bist die administrative und organisatorische Drehscheibe im Team
• Verantwortung für administrative Prozesse im gesamten Projektzyklus (Anträge, Berichte, Verträge, Förderentscheide)
• Sicherstellung von Fristen, Datenpflege und strukturiertem Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Evaluation der Programme/Projekte und bei der Bereitstellung von geeigneten Beratungs- und Unterstützungsinstrumenten
• Mitarbeit bei Evaluationen sowie Aufbereitung von Statistiken und Daten (u.a. Salesforce, Excel)
• Du bist die Ansprechperson für Projektträger:innen
• Mitwirkung bei der Organisation von Anlässen und administrative Unterstützung der Kommunikation Schulbildung

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Sachbearbeitung
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Du hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und kommunizierst freundlich und professionell
• Deine Muttersprache ist Deutsch, und du verfügst über gute Kenntnisse in Französisch
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, idealerweise mit erweiterten Kenntnissen in Excel: Pivot, VBA) und von Vorteil in CRM-/Datenbanksystemen
• Teamorientiert, agil und anpackend

Was bietet Movetia?
Mehr als nur "ein Job"! Bei uns arbeitest du an Themen, die junge Menschen inspirieren. In einem Team von rund 50 motivierten Kolleg:innen kannst du aktiv etwas bewirken. Unsere Unternehmenskultur bietet dir viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung.
Zudem:
* Freue dich auf ein modern und schön eingerichtetes Büro mitten in Bern!
* Hybrides Arbeiten: bis zu 2 Tage pro Woche im Home Office möglich
* Regelmässige Team-Events
* Beiträge an Dein Handy-Abo sowie an Dein Halbtax
* Bei Movetia sind die Kurzpausen bezahlt, und vor Feiertagen verkürzen wir die Soll-Zeit
* Sollte ein Feiertag auf ein Wochenende fallen, erhältst Du einen arbeitsfreien Ausgleichstag
* Wir übernehmen vollumfänglich die BVG-Risikoprämien und die Nichtbetriebsunfallversicherung
Haben wir etwas in dir bewegt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit einem vollständigen Bewerbungsdossier.
Noch Fragen? Unsere Bereichsleiterin Schulbildung, Christine Keller (christine.keller@movetia.ch), steht dir gerne zur Verfügung.

Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.