Administrative Assistenz für den Bereich Prüfungen

Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) ist das Netzwerk zwischen der Universität Zürich, den universitären Spitälern im Kanton Zürich und der ETH Zürich im Bereich der medizinischen Forschung, Lehre und Versorgung. Das Studiendekanat ist als Teilbereich der UMZH zuständig für das Curriculum der Humanmedizin. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4'000 Studierenden und Promovierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.

Aufgaben

In dieser Funktion kümmern Sie sich um die administrative Betreuung und Organisation der fakultären Prüfungen aller Studienjahre (Vorklinik und Klinik) sowie der eidgenössischen Prüfung Humanmedizin. Dies umfasst u. a. die Vorbereitung von Prüfungsmaterialien sowie die Organisation der Prüfungsräume.
Die Kommunikation mit Aufsichtspersonen und Prüfenden sowie die Bearbeitung von Anfragen von Studierenden rund um das Thema Prüfungen gehören ebenfalls in ihr vielseitiges Aufgabengebiet. Bei der Durchführung der Prüfungen, welche jeweils am Ende des Semesters sowie in den Sommermonaten stattfinden, sind Sie jeweils vor Ort anwesend.

Neben der Unterstützung von Prüfungen zählen wir bei Bedarf und bei entsprechenden zeitlichen Kapazitäten auch auf Ihre Mitarbeit in weiteren administrativen Themen und Aufgabenbereichen des Studiendekanats.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Administration
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen MS Office Programme sowie Bereitschaft zur Vertiefung von speziellen Programmen
• SAP-Kenntnisse sind erwünscht
• Erfahrung in Digitalisierungsprojekten erwünscht
• Bereitschaft sich mit Prozessen und deren Optimierung zu beschäftigen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, insbesondere von hochschulspezifischen Veranstaltungen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Proaktive Arbeitsweise

Wenn Sie zudem auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahren und gerne eigenverantwortlich Arbeiten, sind Sie bei uns goldrichtig. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit zusammen mit einem engagierten Team im Hochschulbereich.

Wir bieten Ihnen

Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem wissenschaftlichen Umfeld, in dem Sie ihr Talent einbringen und entfalten können. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Anstellung – zu kantonalen Bedingungen – bietet Ihnen Vorteile wie zeitgemässe Entlohnung, umfassende Sozial- und Weiterbildungsleistungen, die Möglichkeit mobil zu arbeiten und vieles mehr.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Careum an der Pestalozzistrasse in Zürich, an manchen Tagen sind Sie am Campus Irchel tätig.

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Dekanat Medizinische Fakultät

Information zur Bewerbung

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Frau Dr. Nina Galushko-Jäckel
Leiterin Team Prüfungen
nina.galushko-jaeckel@uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!