Sekretär*in des Stiftungsrates (40%-50%)

Die HR Andrist GmbH fungiert für zahlreiche Firmen als externe Personalabteilung. Wir legen grossen Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und unterstützen sie in den Bereichen Personaladministration, Lohnbuchhaltung / Payroll, Rekrutierung, Interim Management, Rechtsberatung und HR-Projekte.

Im Auftrag eines Kunden suchen wir für die Führung des Stiftungsrat-Sekretariats und zur Unterstützung des Stiftungsrates per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine*n

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Funktion führen Sie das Stiftungssekretariat selbstständig und sorgen zusammen mit dem Präsidenten des Stiftungsrates für einen effizienten Informations- und Administrationsfluss innerhalb des Stiftungsrats.

• Selbstständige Führung des gesamten Stiftungssekretariats
• Vorbereitung aller Stiftungsratssitzungen (1x pro Monat), Workshops und Veranstaltungen
• Protokollführung sowie Verantwortung für die kontinuierliche Pflege der Pendenzenliste
• Pflege und Aktualisierung aller jährlichen Planungsdokumente (Ziele, Roadmap, Reglemente, Funktionendiagramme etc.)
• Koordination aller Termine und Sitzungsorte
• Verwaltung und Pflege sämtlicher Adress- und Verteilerdateien
• Führen der Stiftungskorrespondenz
• Verantwortlich für die Stiftungsdokumentation und das Archiv

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
• Erfahrung im Führen eines Direktions- oder Geschäftsleitungssekretariats
• Freude an Organisation, Kommunikation und Dienstleistung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Pflichtbewusste, präzise und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Sicherer und versierter Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Vertrauensarbeitszeit (Homeoffice möglich)
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Mass an Selbständigkeit
• 5 Wochen Ferien