Assistent/in Gesamtprojektleiter 80%

Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam besteht aus aktuell rund 50 Personen, unterstützt von externen Mitarbeitenden und Partnerfirmen. Wir entwickeln für die Justizbehörden zwei Software-Lösungen (Plattform justitia.swiss und Justizakte-Applikation) und unterstützen sie beim digitalen Wandel (Transformation). Das Projektteam ist in den vergangenen Monaten stark gewachsen und wird sich auch künftig weiterentwickeln. Das Projekt wird in den kommenden Jahren in eine Betriebsorganisation, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft, überführt.

In unserem Projekt und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Arbeitskulturen und -felder (IT, Change-Management, Kommunikation, Recht, öffentliche Hand) aufeinander, weshalb uns Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sehr wichtig sind.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als

• Organisations-Profi & Support: Du entlastest den Gesamtprojektleiter im operativen Tagesgeschäft von der effizienten Geschäftsplanung bis hin zur präzisen Protokollführung.
• Informations-Drehscheibe: Du steuerst den Informationsfluss für unsere Leitungsgremien und verantwortest das Dokumentenmanagement von der Erstellung bis zur Archivierung.
• Sitzungen & Anlässe: Du planst und koordinierst Sitzungen, Workshops sowie Teamanlässe und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen und professionellen Ablauf.
• Infrastruktur-Koordinator: Du stellst sicher, dass unsere Büro-Infrastruktur und Ressourcen jederzeit optimal einsatzbereit sind.

• Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Projektunterstützung und/oder in der Assistenztätigkeit idealerweise in einem wachsenden Projekt/Unternehmen.
• Kompetenzen: Du hast Freude am Mitgestalten und Mitentwickeln. Deine starken Kompetenzen in Organisation und Planung sowie Kommunikation zeichnen dich aus. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und hast Erfahrung mit Collaboration-Tools, idealerweise Confluence.
• Persönlichkeit: Du bist eine emphatische, kommunikationsstarke, durchsetzungsfähige und gewinnende Persönlichkeit mit einer guten Portion Gelassenheit und Humor. Du hast Freude daran, Dinge selbst anzupacken und voranzubringen.
• Freude an Veränderungen: Du bist bereit, in einem Projekt zu arbeiten, das sich in einer dynamischen Phase befindet. Du bist offen, deine eigene Rolle im Rahmen der Organisationsentwicklung anzupassen.
• Ausbildung und Sprache: Du hast deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung im Projektmanagement oder als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis erfolgreich abgeschlossen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich idealerweise ebenso souverän auf Französisch verständigen.

• Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.
• Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Zeit mehrheitlich nach deinen Bedürfnissen einteilen.
• Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert.
• Wir bezahlen unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern
• Du darfst dich über mindestens 25 Tage Ferien freuen, die Anzahl Tage ist abhängig von deinem Alter.