Office Manager/in

Wir sind ein spezialisiertes Treuhandunternehmen mit Fokus auf das Gesundheitswesen – insbesondere auf Spitex-Organisationen. Unser Ziel ist es, Kundinnen und Kunden nicht nur treuhänderisch zu begleiten, sondern sie aktiv in die unternehmerische und digitale Zukunft zu führen.

Mit Abacus als zentrales ERP-System und einer eigens entwickelten Software für das Debitorenmanagement gestalten wir moderne, effiziente Prozesse für eine Branche mit hohen Anforderungen gegenüber Krankenkassen, Patienten und Behörden.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als Office Manager/in und freuen uns auf Deine Bewerbung.

• Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Partner

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeine administrative Unterstützung des Teams

• Organisation des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Infrastruktur, Sitzungszimmer etc.)

• Koordination von Terminen, Meetings und internen Anlässen

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Team in organisatorischen und administrativen Belangen

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagesystemen

• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigung, IT, Lieferanten etc.)

• Mitarbeit im Support und Bearbeitung von Kundenanfragen zu unserer Softwarelösung

• Unterstützung bei internen Prozessen und Optimierung der Office-Organisation

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. kaufmännisch, medizinisch oder dienstleistungsorientiert) oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Funktion (z.B. Empfang, Praxis, Sekretariat, Kundenservice oder Office Management) von Vorteil

• Gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität und Freude an effizienten Tools/Prozessen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse von Vorteil, da wir auch französischsprachige Kunden betreuen

• Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien

• Moderne Infrastruktur und attraktiver Arbeitsplatz in Zürich-Albisrieden (mit ÖV und Auto erreichbar)

• Förderung von fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung

• Strukturierte und sorgfältige Einführung in dein neues Aufgabengebiet

• Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven 

• Parkplatz wird zur Verfügung gestellt