HR-Assistent:in inkl. Payroll (m/w/d)* 40-60 %

Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute, für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zu Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 6’600 Kolleg:innen in 21 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech‑Unternehmens.

Payroll ist dein Zuhause – und HR deine Zukunft?

Suchst du eine Aufgabe mit langfristiger Perspektive, nicht nur den nächsten Job, sondern einen Platz, an dem du wachsen und in einigen Jahren Verantwortung übernehmen kannst?

Dann lies unbedingt weiter.

Worum es wirklich geht

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für die Lohnabrechnung und stellst sicher, dass diese korrekt, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt wird. Du arbeitest selbständig, präzise und mit Blick fürs Detail.

Gleichzeitig arbeitest du eng mit mir zusammen und wirst schrittweise in weitere HR Kernthemen eingeführt, mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und meine Nachfolge anzutreten, wenn ich in rund 6 Jahren in Pension gehe.

Diese Stelle ist also keine klassische HR Assistenz Rolle, sondern eine bewusst aufgebaute Entwicklungsposition mit Perspektive.

Ohne Payroll‑Erfahrung und/oder ohne Französischkenntnisse kommst du für diese Position leider nicht in Frage.

Dein Verantwortungsbereich

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung
• Sicherstellung der korrekten und gesetzeskonformen Abrechnung (AHV/IV, ALV, BVG, Familienzulagen, Quellensteuer usw.)
• Erfassung, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im Abacus
• Abwicklung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie Mutterschaft, Krankheit und Unfall
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden, Versicherungen und Pensionskassen
• Unterstützung und Mitarbeit in weiteren operativen HR‑Themen und HR‑Prozessen
• Schrittweise Übernahme von erweiterter Verantwortung im HR‑Bereich

Damit passt du perfekt

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR oder Payroll Bereich
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus, von Vorteil auch Kenntnisse in Workday
• Muttersprache Deutsch sowie fliessende Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Exakte, diskrete und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an Struktur und Verantwortung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Professionalität

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im HR mit hoher Eigenständigkeit
• Klare Entwicklungs‑ und Nachfolgeperspektive in Richtung HR Leitung
• Enge Zusammenarbeit, strukturierter Wissenstransfer und gezielte Einführung in weiterführende HR Themen
• Moderne Systeme, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, bodenständiges Arbeitsumfeld mit stabiler Organisation
• Attraktive Anstellungsbedingungen in Oftringen

Klingt das nach deinem nächsten Schritt?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

ista swiss ag

Mariann Ebeling

Zofingerstrasse 61

4665 Oftringen

Tel. direkt: 062 746 99 25

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind stolz auf unsere Vielfalt.