Mitarbeitende/n Administration (m/w/d) 40%-60%

Die Firma Zigerlig Bautrocknung AG ist ein führendes Leckortungs- und Trocknungsunternehmen in der Grossregion Bern. Als ausgewiesener Spezialist und zuverlässiger Partner für Private, das Gewerbe, die Industrie und Versicherungen überzeugt Zigerlig mit innovativen Kundenlösungen und unterstützt bei der Ortung und Behebung von Wasser- und Feuchteschäden. Zigerlig ist Teil der Mobil in Time Gruppe, dem Marktführer von mobilen Energielösungen in der Schweiz.

Zur Verstärkung unseres Teams mit Sitz in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und Sicherstellung eines reibungslosen Kundenservices
• Disposition und effiziente Einsatzplanung
• Sicherstellung der zeitnahen Kontaktaufnahme, Erfassung und Terminierung von Schadenfällen
• Administrative Unterstützung des Standortleiters sowie des Teams am Standort Bern
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Fakturierung inkl. Verbuchung der Zahlungseingänge und Führung des Mahnwesens
• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenprozessen inkl. Kontrolle und Validierung von Rechnungen sowie Führung der Barkasse
• Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben wie Inventur sowie Bestellung von Büromaterial und Mobiliar

Das schätzen wir an dir:

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ, Bürofachdiplom)
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am täglichen Kundenkontakt
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbar und organisiert – auch wenn es einmal hektisch wird
• Motivierte Persönlichkeit, die in einem kleinen Team Verantwortung übernimmt
• Sehr gute Deutschkenntnisse (inkl. Mundart) sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir dir:

• Eigene Trainings- und Schulungsakademie mit umfassendem Weiterbildungsangebot
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung im Team
• Ein kleines, unkompliziertes Team mit direktem Austausch
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Jobs gibt’s viele – Zukunft gibt’s bei uns. Bewirb dich jetzt online. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!