Sachbearbeiter Backoffice 100% (w/m/d)

Seit über 40 Jahren steht die Penta Vertriebs AG für kreative Papeterie- und Geschenkartikel, die Emotionen wecken und Freude bereiten. Als inhabergeführtes Unternehmen verbinden wir Qualität, Innovation und ein feines Gespür für Trends. Unsere Produkte transportieren persönliche, liebevolle – und auch mal freche – Botschaften mit Charakter.

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige und vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System

- Kompetente Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail

- Übernahme vielseitiger administrativer und unterstützender Aufgaben im Backoffice

- Erstellung von Auswertungen und Reports

- Sorgfältige Datenerfassung sowie Pflege und Verwaltung der Stammdaten

- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen

- Administrative Betreuung und Pflege unseres Onlineshops

Ihre Kompetenzen:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Backoffice oder Verkaufsinnendienst

- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

- Unternehmerisch denkende, zielorientierte und teamfähige Persönlichkeit

- Freude am täglichen Kundenkontakt sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit einer starken Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihr Stellenantritt:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Bei uns erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung, ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag und ein motiviertes Team, das zusammen anpackt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.

Es werden keine Bewerbungen von Personalbüros berücksichtigt.