Allround-Talent Innendienst & Administration (m/w/d) – 100%

Die LOGISTA EG AG ist unter der Marke DIE MEISTER der zentrale Partner für die Schweizer Baubranche. Mit fast 500 angeschlossenen Unternehmen optimieren wir strategische Einkäufe und fördern den Erfolg unserer Mitglieder. Für unseren Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive Persönlichkeit, die als flexibles Allround-Talent den Überblick behält und unser Team bereichsübergreifend unterstützt.

Deine Rolle: Vielseitig, direkt, mittendrin

In dieser Position bist du weit mehr als eine administrative Unterstützung – du bist der operative Joker unseres Betriebs. Du liebst die Abwechslung und fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem du dein Organisationstalent in verschiedenen Abteilungen einbringen kannst.

Deine Aufgaben

• Abteilungsübergreifende Unterstützung: Du unterstützt verschiedene Teams (Verkauf, Administration, Support) projektbezogen und operativ im Tagesgeschäft.
• Vertriebs- & Mitgliederbetreuung: Als zentrale Drehscheibe koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen KAMs, Mitgliedern und Lieferanten (Telefon/E-Mail).
• Prozessbegleitung: Du begleitest Aufträge von der ersten Anfrage über die Klärung mit dem Einkauf bis hin zur Rechnungsstellung.
• Administration & Stammdaten: Du pflegst Daten in unserem ERP-System und sorgst für Ordnung in den administrativen Belangen der Fachbereiche.
• Offertenwesen: Du erstellst detaillierte Offerten und bereitest Verkaufsunterlagen professionell vor.

Dein Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in einer vielseitigen Sachbearbeitungs-Funktion.
• Flexibilität: Du hast Freude daran, in wechselnde Aufgabenbereiche einzutauchen und priorisierst deine Arbeit selbstständig und zuverlässig.
• IT-Affinität: Begeisterung für moderne ERP-Systeme sowie eine effiziente Anwendung von MS Office.
• Persönlichkeit: Du bist ein Teamplayer mit einem freundlichen und authentischen Auftreten, der gerne bereichsübergreifend unterstützt.
• Sprachen: Deutsch auf Muttersprachniveau; Französischkenntnisse sind aufgrund unserer Präsenz in der Westschweiz ein willkommenes Plus.

Deine Perspektiven

• Maximale Abwechslung: Eine Tätigkeit, bei der du Einblick in alle Bereiche eines dynamischen Unternehmens erhältst.
• Teamkultur: Eine offene «Du»-Kultur in einem engagierten Umfeld, mit flachen Hierarchien.
• Arbeitsplatz & Flexibilität: Moderner Arbeitsplatz, kostenloser Parkplatz und die Möglichkeit für bis zu 50% Homeoffice.
• Sicherheit: Langfristige Perspektive in einem wachsenden, stabilen Unternehmen.

Dein nächster Schritt

Willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!