SAP S/4 Specialist

Kurzfristige Unterstützung im Bereich SAP Procure-to-Pay / Rechnungsverarbeitung gesucht - operativer Sachbearbeiter (m/w/d) mit SAP-Grundkenntnissen, sofort verfügbar, vor Ort in Bern mit späterer Homeoffice-Option.

Projektart: Kurzfristiges Projekt / Temporäre Unterstützung

Start:ASAP

Dauer: Kurzfristig (Projektlaufzeit begrenzt)

Arbeitsort: Bern

Pensum: Vollzeit (Details nach Absprache)

Homeoffice:

• Startphase: vor Ort
• Nach ca. 2 Wochen: bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Sprache: Deutsch zwingend, Französisch von Vorteil
• Systeme: SAP S/4HANA (oder ECC)

In dieser Rolle unterstützen Sie operativ den Bereich Procure-to-Pay / Rechnungsverarbeitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Hauptaufgaben:

• Verarbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen im SAP-System
• Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen sowie Validierung der Daten
• Pflege und Anpassung von Lieferanten-Stammdaten im SAP S/4 (Business Partner)
• Unterstützung bei Standardänderungen an Lieferanten (z. B. Adress- oder Zahlungsdaten)
• Klärung von Differenzen zwischen Rechnung, Bestellung und Wareneingang
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Finance und Logistik
• Operative Koordination bei Rückfragen mit internen Fachabteilungen
• Pflege und Nachverfolgung von Excel-Listen (z. B. offene Punkte, Prüfungen, Statusübersichten)
• Allgemeine administrative Unterstützung im Sachbearbeitungsumfeld

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sachbearbeiter-, Finance- oder P2P-Supportrolle
• Gute Grundkenntnisse in SAP S/4HANA oder SAP ECC
• Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung von Lieferanten (z. B. MIRO)
• Sicherer Umgang mit Bestellungen im Einkauf (z. B. ME23N)
• Erfahrung im Umgang mit Lieferantenstammdaten / Business Partnern in SAP
• Grundverständnis von Einkaufs- und logistischen Prozessen (Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung)
• Sehr gute Kenntnisse in Excel (Listenpflege, Nachverfolgung, einfache Auswertungen)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Abstimmung mit Einkauf, Finance und weiteren Fachabteilungen
• Kein technischer SAP-Spezialist erforderlich - Business-User-Kenntnisse sind ausreichend