Mitarbeiter Reception 40% (gn)

SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen schaffen wir neue Möglichkeiten für unsere Kunden.

SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Recht. SPS beschäftigt mehr als 8’500 Mitarbeitende und wird von seinen Kunden international mit einem „Weltklasse“ Net Promoter Score ausgezeichnet. Finde hier heraus, wie die Mitarbeitenden von SPS nachhaltig einen Beitrag dafür leisten: www.spsglobal.com.

• In dieser Position erfolgt der Einsatz im Auftrag von SPS direkt bei einem unserer Kunden vor Ort in Bern.
• Der Empfang und die freundliche Betreuung der Kundschaft sowie die korrekte Anmeldung der Besucher gehören zu den zentralen Aufgaben.
• Eingehende Telefonanrufe werden kompetent und serviceorientiert entgegengenommen und bearbeitet.
• Zudem fallen verschiedene administrative Tätigkeiten an, unter anderem die Pflege der Team-Mailbox, die Reservation von Sitzungszimmern sowie die Erstellung von Besucher- und temporären Zutrittsausweisen.
• Bei Firmenanlässen und Events wird das Team aktiv unterstützt.
• Arbeitsstart per 1.3.2026.

• Eine abgeschlossene, kundenorientierte Berufsausbildung bildet die Grundlage für diese Tätigkeit.
• Idealerweise bringst du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Ein hohes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie ein gepflegtes und freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und pflichtbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Auch in anspruchsvollen Situationen bewahrst du Ruhe, Übersicht und Zuverlässigkeit.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Excel und Word, ist vertraut.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden erwartet; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Eine flexible Einsatzbereitschaft im Schichtdienst zwischen 06:30 und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag ist gegeben.
• Ein einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug rundet das Profil ab.

• Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
• Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
• Zentraler Arbeitsplatz in Bern
• Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo
• Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte