Mitarbeiter:in Empfang

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang in Bern bei einem unserer Kunden.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Du empfängst und betreust unsere Kunden und Besucher freundlich sowie kompetent.
• Du nimmst Telefonate rasch und zuverlässig entgegen und leitest sie an die zuständigen Personen weiter.
• Du organisierst und verwaltest die Sitzungszimmer inklusive der Terminplanung.
• Du bist für die gesamte Postabwicklung sowie die Koordination von Kurierdiensten verantwortlich.
• Du verwaltest das Equipment und stellst sicher, dass alles reibungslos verfügbar ist.
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Empfangsteams.

Die Einsätze erfolgen hauptsächlich donnerstags und freitags von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Die Arbeitstage und -zeiten sind flexibel und können halbe oder ganze Tage umfassen. Bei Abwesenheit deiner Jobsharing-Kolleg:innen übernimmst du zusätzliche Einsätze, sodass auch bis zu 5 Arbeitstage pro Woche möglich sind.

Das macht dich aus.

• Du bist Dienstleister:in aus innerster Überzeugung.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du besitzt sehr gute PC- und MS Office-Anwenderkenntnisse.
• Du arbeitest selbstständig und proaktiv.
• Du überzeugst durch eine sympathische und herzliche Ausstrahlung.
• Du verfügst idealerweise über mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Bern

Deine Kontaktperson

Loreta RIZA
HR Business Partner
+41 79 542 73 41